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Assistant Administratif et Logistique (H/F)

39300 Champagnole

Date de publication : 23/09/2022
Type de contrat : A définir

Date de prise de poste : Fin 2022

Expérience : Expérience demandée dans un poste similaire

Qualification : secrétariat PME/PMI - Contrôle/tri

Horaires de travail : Journée

Suivi de la fiche de poste et du plan de formation

Missions principales 

  • ADV
    • Gestion des commandes clients
    • Constituer les dossiers de lancement en production
    • Création des OF
    • Vérification et envoie des AR
    • Mise à jour de la note client-prestataire
    • Actualiser la base de données clients 
  • Production
    • Aide au contrôle et au conditionnement
    • Remplir les fiches de traçabilité
    • Réaliser les opérations de reprises
    • Utiliser les moyens de métrologie 
  • Administratif
    • Utilisation quotidienne du logiciel interne
    • Ranger et archiver les dossiers
    • Gestion des EPI
    • Approvisionnement des fournitures diverses
    • Tenue des fichiers fournisseurs
    • Mise à jour du planning
    • Participer à l’inventaire 
  • Facturation conforme au process interne
    • Génération des factures
    • Rapprochement des prix aux commandes
    • Suivre la procédure d’archivage et envoyer le fichier à la direction
    • Envoyer les factures aux clients


Compétences

  • Maîtrise des techniques de communication et du traitement de l’information
  • Aptitudes à organiser ses tâches administratives
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacités rédactionnelles
  • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
  • Capacité d’organisation et de gestion du temps
  • Esprit de synthèse
  • Sens du service client